Plaana ersetzt Excel, WhatsApp und fünf andere Tools. KI-Schichtplanung, Zeiterfassung, Team-Chat, Online-Buchung und Reporting – in einer Plattform, die mitdenkt.
Keine Kreditkarte erforderlich. Setup in unter 5 Minuten.
Die meisten Teams jonglieren mit Tools, die nie für Schichtbetrieb gedacht waren.
Excel, WhatsApp, Buchungstool, Lohn-Import … und nichts spricht miteinander
Schichttausch, Krankmeldung, News – alles in 10 Gruppen verstreut
Wer kann einspringen? Wer hat das Zertifikat? Stundenlanges Nachfragen
Personalkosten erst am Monatsende sichtbar – oft zu spät zum Gegensteuern
Plaana passt sich deiner Branche an – mit spezifischen Features und Workflows.
Von der automatischen Schichtplanung bis zum Team-KI-Assistenten. Alles durchdacht, alles verbunden, alles aus einem Guss.
Schichten, die sich fast von selbst planen.
Ein Klick, Monatsplan fertig. Plaana berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen, ArbZG und Jugendschutz automatisch.
Definiere Qualifikationen einmal. Plaana plant nur Mitarbeiter mit den passenden Skills ein – nie wieder falsch besetzte Schichten.
Alle Standorte zentral verwalten, standortübergreifend einplanen, pro Standort auswerten. Mit Geocoding und Live-Übersicht.
Was Mitarbeiter wirklich täglich nutzen.
Schichten einsehen, Urlaub beantragen, Kollegen erreichen – alles mobil in einer App. iOS, Android und Web.
Stempeln per Smartphone, standortverifiziert per GPS. ArbZG-konforme Pausen und Ruhezeiten werden automatisch geprüft.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen KI-Assistenten: erklärt Aufgaben, kennt die Hausregeln, beantwortet Fragen 24/7.
Weg von WhatsApp und Zettelwirtschaft.
Mitarbeiter laden ihre Krankmeldung hoch – Plaana verschickt automatisch Tauschanfragen an qualifizierte Kollegen.
Teamkommunikation mit Dateiversand, Bildern und Umfragen. Pro Standort, pro Schicht oder 1:1 – alles an einem Ort.
Wichtige News mit Lesebestätigung an ganze Teams oder gezielte Gruppen. Aufgaben pro Schicht mit Skill-Matching und Status.
Kunden gewinnen, Kosten im Griff behalten.
Kunden buchen Termine direkt online – mit deinem Branding, trackbarer Conversion und automatischer Bestätigung.
Kurse planen, Trainer mit passendem Skill zuweisen, Teilnehmer buchen online. Ideal für Studios, Akademien und Kliniken.
Personalkosten live, Auslastung pro Standort, Überstunden, Krankenquote – exportierbar direkt für deine Lohnbuchhaltung.
… und vieles mehr: Mitarbeitervorlagen, Verfügbarkeits-Management, Eskalationen, Push-Benachrichtigungen, Feature-Toggles pro Organisation.
14 Tage kostenlos testen – mit allen Modulen: KI-Schichtplanung, Mitarbeiter-App, Team-KI, Chats, Buchungsstrecken und Reporting. Setup in unter 5 Minuten.
Jetzt kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich. 14 Tage kostenlos.