Pflege & Gesundheit

Dienstplanung für die Pflege

Mehr Zeit für das Wesentliche: Automatische Schichtplanung, die Qualifikationen berücksichtigt und gesetzliche Vorgaben einhält. DSGVO-konform für sensible Daten.

Jetzt kostenlos testen

DSGVO-konform · Deutsche Server

Weniger Verwaltung, mehr Pflegezeit

Komplexe Schichtmodelle in Excel

Automatische 3-Schicht-Planung

Qualifikationen manuell prüfen

Automatischer Qualifikationsmix-Check

Kurzfristige Ausfälle managen

Schnelle Nachbesetzung per App

Dokumentation für MDK

Lückenlose Dienstplan-Historien

Features für die Pflege

Entwickelt für die besonderen Anforderungen in der Pflegebranche.

Qualifikations-Management

Verwalte Pflegefachkräfte, Pflegehelfer und Fachweiterbildungen. Plaana stellt sicher, dass der Qualifikationsmix stimmt.

3-Schicht-System

Optimiert für Früh-, Spät- und Nachtschichten. Gesetzliche Ruhezeiten werden automatisch eingehalten.

DSGVO-konform

Alle Daten auf deutschen Servern. Perfekt für den Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Mobile App

Deine Pflegekräfte sehen Schichten unterwegs, beantragen Urlaub und tauschen Dienste per App.

Multi-Standort

Verwalte mehrere Pflegeeinrichtungen zentral. Plane Personal auch einrichtungsübergreifend.

Personalschlüssel

Behalte gesetzliche Vorgaben im Blick. Plaana warnt, wenn Mindestbesetzungen unterschritten werden.

Auto-Schichttausch bei Krankheit

Pflegekraft krank? Plaana verschickt automatisch Tauschanfragen – nur an Kollegen mit passender Qualifikation. So bleibt der Personalschlüssel gewahrt.

Übergaben im Team-Chat

Strukturierte Übergaben pro Station oder Tour. Gruppen-Chat mit Dateiversand, Lesebestätigung und klarer Chronologie – DSGVO-konform und patientensicher.

ArbZG & Ruhezeiten

Pausen ab 6h, 11 Stunden Ruhezeit, Nachtschicht-Regeln – alles wird automatisch geprüft. Inklusive Jugendarbeitsschutz für Azubis.

Visiten- & Tour-Aufgaben

Aufgaben pro Bewohner oder Tour direkt in der Mitarbeiter-App. Mit Status, Skill-Matching und Notizen für die nächste Schicht.

+4,7%

Marktwachstum pro Jahr

100%

DSGVO-konform

24/7

Schichtplanung optimiert

Häufige Fragen für Pflegeeinrichtungen

Werden gesetzliche Personalschlüssel berücksichtigt?

Ja! Du kannst Mindestbesetzungen pro Schicht und Qualifikationsstufe definieren. Plaana warnt automatisch, wenn diese unterschritten werden.

Funktioniert Plaana für ambulante Pflege und stationäre Einrichtungen?

Ja, Plaana ist für beide Bereiche optimiert. Bei ambulanter Pflege unterstützen wir auch die Tourenplanung, bei stationärer Pflege das klassische 3-Schicht-System.

Wie sicher sind unsere Daten?

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an.

Können Pflegekräfte ihre Verfügbarkeit selbst eintragen?

Ja! Über die Mitarbeiter-App können Pflegekräfte Verfügbarkeiten angeben, Urlaub beantragen und Schichten tauschen – alles digital.

Was passiert, wenn eine Pflegekraft kurzfristig ausfällt?

Die Krankmeldung läuft digital über die App. Plaana verschickt automatisch Tauschanfragen – aber nur an Kollegen, die die nötige Qualifikation (z.B. Pflegefachkraft, Examiniert) haben. So bleibt der Personalschlüssel immer korrekt.

Werden Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten automatisch geprüft?

Ja. Plaana prüft bei jeder Planung die ArbZG-Vorgaben: Pausen (30min ab 6h, 45min ab 9h), Mindest-Ruhezeit von 11 Stunden zwischen Schichten und die speziellen Regeln bei Nacht- und Wochenendarbeit. Für Auszubildende gelten zusätzlich Jugendarbeitsschutz-Regeln.

Mehr Zeit für Ihre Patienten

Starte jetzt kostenlos und erstelle deinen ersten Dienstplan in unter 5 Minuten.

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