Fitness & Sport

Dienstplanung für Fitnessstudios

Schluss mit Excel-Chaos! Erstelle Schichtpläne in Minuten, verwalte Trainer-Qualifikationen automatisch und lass Mitglieder Kurse selbst buchen.

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DSGVO-konform · Made in Germany

Von Chaos zu Klarheit

Kursplanung in Excel

Visuelle Kursplanung mit Drag & Drop

Trainer-Lizenzen im Kopf behalten

Automatische Qualifikationsprüfung

WhatsApp-Chaos bei Schichttausch

Self-Service Schichttausch in der App

Telefonieren für Verfügbarkeiten

Digitale Verfügbarkeitsabfrage

Features für Fitnessstudios

Alles was du für die Personalplanung in deinem Studio brauchst.

Trainer-Qualifikationen

Verwalte Lizenzen wie B-Lizenz, A-Lizenz oder Group Fitness. Plane automatisch nur qualifizierte Trainer für Kurse ein.

Kurs- & Terminbuchung

Mitglieder buchen Kurse und Probetrainings selbst. Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows.

Multi-Studio-Verwaltung

Perfekt für Fitnessketten: Verwalte alle Studios zentral, plane Trainer standortübergreifend.

Trainer-App

Deine Trainer sehen ihre Schichten und Kurse mobil, tauschen Dienste und beantragen Urlaub per App.

Lange Öffnungszeiten

Optimiert für 6-23 Uhr Betrieb. Früh-, Spät- und Wochenendschichten werden fair verteilt.

Auslastungs-Reports

Sieh welche Kurse gut besucht sind, optimiere dein Angebot und exportiere Daten für die Lohnbuchhaltung.

Team-KI für Trainer

Jeder Trainer hat einen KI-Assistenten in der App – antwortet auf Fragen zu Studio-Regeln, Übungen und Workflows. 24/7, in deinem Ton.

Auto-Schichttausch bei Krankheit

Kranker Trainer lädt AU in der App hoch – Plaana fragt automatisch Ersatz mit passender Lizenz an. Du bestätigst mit einem Klick.

Zeiterfassung mit GPS

Trainer stempeln per Smartphone – Plaana prüft automatisch, ob sie im Studio sind. Pausen & Ruhezeiten sind ArbZG-konform.

9.300+

Fitnessstudios in Deutschland

100%

DSGVO-konform

<5 Min

Wochenplan erstellen

Häufige Fragen für Fitnessstudios

Kann ich Trainer-Lizenzen und Zertifikate verwalten?

Ja! Du kannst alle Qualifikationen wie B-Lizenz, A-Lizenz, Group Fitness Instructor etc. hinterlegen. Plaana plant dann automatisch nur Trainer mit den passenden Qualifikationen für bestimmte Kurse ein.

Funktioniert Plaana für Fitnessketten mit mehreren Studios?

Absolut! Multi-Standort ist eine unserer Kernfunktionen. Du kannst alle Studios zentral verwalten und Trainer auch standortübergreifend einplanen.

Können Mitglieder Kurse selbst buchen?

Ja, mit unserem integrierten Buchungssystem. Du bekommst eine Buchungsseite mit deinem Branding, die du auf deiner Website einbinden kannst.

Wie funktioniert die Schichtplanung bei langen Öffnungszeiten?

Plaana berücksichtigt gesetzliche Ruhezeiten und verteilt Früh-, Spät- und Wochenendschichten fair. Du definierst einmal deine Regeln, Plaana plant automatisch.

Was passiert, wenn ein Trainer krank wird?

Der Trainer lädt die Krankmeldung in der App hoch. Plaana verschickt automatisch Schichttausch-Anfragen an Kollegen mit passender Lizenz (z.B. B-Lizenz, Group Fitness). Du bestätigst den Tausch mit einem Klick – kein Telefon-Marathon mehr.

Haben meine Trainer einen KI-Assistenten?

Ja. Jeder Mitarbeiter hat in der App eine Team-KI: sie erklärt Hausregeln, Kursvorgaben oder beantwortet Fragen zu Abläufen. Du legst Name, Persönlichkeit und erlaubte Aktionen selbst fest.

Bereit für einfache Dienstplanung?

Starte jetzt kostenlos und erstelle deinen ersten Dienstplan in unter 5 Minuten.

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